Datenschutzerklärung
Stand: 03.08.2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie das Europäische Institut Verein für Humanwissenschaften in Deutschland e.V. (EIHW) personenbezogene Daten bei der Nutzung der Website https://eihw.de sowie im Zusammenhang mit seinen digitalen Bildungsangeboten verarbeitet. Maßgeblich sind insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).
1. Verantwortlicher
Europäisches Institut Verein für Humanwissenschaften in Deutschland e.V. (EIHW)Sitz des Vereins: Mainz
Kontaktanschrift: Eichenstr. 41
65933 Frankfurt am Main
Deutschland
E-Mail: verwaltung@eihw.de
Website: https://eihw.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Die Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. IONOS verarbeitet Hostingdaten im Rahmen der Leistungserbringung als Auftragsverarbeiter. Die Auftragsverarbeitung richtet sich nach Art. 28 DSGVO und den mit IONOS vereinbarten Vertragsbedingungen.
Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, angeforderte Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem, übertragene Datenmenge und Serverstatus gehören. Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie der Erkennung von Missbrauch und technischen Störungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
IONOS hält die für das eingesetzte Hosting bereitgestellten Zugriffsprotokolle nach seinen technischen Vorgaben höchstens acht Wochen vor. Die in den für uns verfügbaren Logdateien enthaltenen IP-Adressen werden nach Angaben von IONOS anonymisiert. Eine längere Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht erforderlich ist.
3. Kontaktaufnahme per E-Mail
Die Website enthält kein Kontaktformular. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht und gegebenenfalls Ihren Namen, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Bezieht sich die Anfrage auf einen Vertrag, eine Anmeldung oder ein Bildungsangebot, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
4. Anmeldung und Teilnehmerverwaltung
Die Website selbst stellt kein Anmelde- oder Registrierungsformular bereit. Soweit Sie sich außerhalb der Website zu einem Studienprogramm oder Kurs anmelden, verarbeiten wir die für die Begründung und Durchführung des Bildungsverhältnisses erforderlichen Daten. Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Angaben zur Anmeldung, Kurszugehörigkeit, erforderliche Nachweise, Korrespondenz sowie Rechnungs- und Zahlungsinformationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des Bildungsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
5. Vereinseigene Lernplattform und Google Classroom
Für die Organisation und Durchführung des Unterrichts verwenden wir eine vom Verein entwickelte Lernplattform. Soweit diese Plattform innerhalb unserer Hostingumgebung betrieben wird, werden die hierfür erforderlichen Daten auf den von IONOS bereitgestellten Systemen verarbeitet.
Ergänzend nutzen wir Google Classroom. Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Google-Konto- oder Nutzerkennung, Kurszugehörigkeit, Lerninhalte, Aufgaben, Abgaben, Kommentare, Kommunikationsinhalte und technische Nutzungsdaten verarbeitet werden. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bildungsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit einzelne Funktionen auf einer Einwilligung beruhen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Daten innerhalb eines Kurses werden nur so lange aktiv vorgehalten, wie sie für den Unterricht, die Leistungsverwaltung, die Nachweisführung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind.
6. Online-Unterricht über Zoom
Live-Unterricht und Online-Veranstaltungen werden unter anderem über Zoom durchgeführt. Anbieter ist Zoom Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA. EU-Vertreter ist Workvivo Limited, 4th Floor, City Quarter, Lapps Quay, Cork, T12W832, Irland.
Bei der Teilnahme können insbesondere Name oder Anzeigename, E-Mail-Adresse, Teilnehmer- und Kontodaten, IP-Adresse, Geräte- und Verbindungsdaten, Beitritts- und Austrittszeiten sowie – abhängig von den aktivierten Funktionen – Audio, Video, Bildschirmfreigaben, Chatnachrichten und weitere von Ihnen bereitgestellte Inhalte verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bildungsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Kamera, Mikrofon oder andere freiwillige Funktionen eingesetzt werden und eine Einwilligung erforderlich ist, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
7. Unterrichtsaufzeichnungen und YouTube
Unterrichtseinheiten können nach vorheriger Information der Teilnehmer aufgezeichnet werden. Soweit dabei identifizierbare Stimmen, Bilder oder Beiträge von Teilnehmern erfasst werden, erfolgt die Aufzeichnung auf einer hierfür geeigneten Rechtsgrundlage, insbesondere auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Bereitstellung der Aufzeichnung für den Unterricht erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Aufzeichnungen werden bei YouTube als nicht gelistete Videos gespeichert. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Zugangslinks werden ausschließlich registrierten und aktiven Studierenden für die Dauer des jeweiligen Semesters von sechs Monaten bereitgestellt. Nicht gelistete Videos erscheinen grundsätzlich nicht in der öffentlichen YouTube-Suche; sie können jedoch von jeder Person aufgerufen und weitergegeben werden, die den Link erhält.
Die Aufzeichnungen bleiben nach Ablauf des Semesters auf YouTube gespeichert und werden nicht routinemäßig gelöscht. Der Zugriff über die Lernumgebung wird nach dem Semester beendet. Beim Aufruf eines YouTube-Videos verarbeitet Google insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserdaten, Nutzungsdaten und gegebenenfalls Daten des angemeldeten Google-Kontos.
8. Zahlungen und Rechnungsstellung
Zahlungen erfolgen ausschließlich per Banküberweisung. Eine unmittelbare Zahlungsabwicklung über die Website findet nicht statt. Bei einer Überweisung verarbeiten wir insbesondere Name des Kontoinhabers, Kontoverbindung, Betrag, Buchungsdatum und Verwendungszweck, soweit diese Angaben auf dem Zahlungseingang erscheinen.
Unsere kontoführende Bank ist die Deutsche Skatbank, Zweigniederlassung der VR-Bank Altenburger Land eG, Altenburger Str. 13, 04626 Schmölln, Deutschland. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung steuer- und buchführungsrechtlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Buchungsbelege und die darin enthaltenen Zahlungsdaten werden grundsätzlich acht Jahre aufbewahrt, soweit keine längere gesetzliche Frist oder ein laufendes Verfahren eine weitere Speicherung erfordert.
9. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Die Website verwendet Complianz zur Verwaltung von Cookies und Einwilligungsentscheidungen. Complianz speichert die Auswahl des Nutzers für 365 Tage in den Cookies cmplz_functional, cmplz_statistics, cmplz_preferences und cmplz_marketing.
Diese Cookies dienen der Speicherung und Umsetzung Ihrer Auswahl. Soweit die Speicherung für die Einwilligungsverwaltung unbedingt erforderlich ist, beruht sie auf § 25 Abs. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die auf der Website dauerhaft verfügbare Einwilligungsverwaltung ändern oder widerrufen.
Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
10. WordPress, MetaSlider und lokal bereitgestellte Schriftarten
Die Website verwendet WordPress zur Inhaltsverwaltung und MetaSlider zur Darstellung von Slidern und visuellen Elementen. WordPress kann das Session-Cookie wpEmojiSettingsSupports verwenden, um technische Browserinformationen zur Emoji-Unterstützung zu speichern. MetaSlider kann die funktionale Technologie metaslider-vuex* für Darstellungsfunktionen einsetzen.
Die Verarbeitung technisch erforderlicher Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und, soweit Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, auf § 25 Abs. 2 TDDDG.
Die auf der Website verwendeten Schriftarten werden lokal über unseren Server bereitgestellt. Beim Laden der Schriftarten wird keine Verbindung zu Servern von Google Fonts hergestellt.
11. Empfänger personenbezogener Daten
Empfänger personenbezogener Daten sind nur die Stellen, die diese Daten für die beschriebenen Zwecke benötigen. Hierzu gehören insbesondere IONOS SE als Hostinganbieter, Google Ireland Limited beziehungsweise mit Google verbundene Unternehmen für Google Classroom und YouTube, Zoom Communications, Inc. für den Online-Unterricht sowie die Deutsche Skatbank als kontoführendes Kreditinstitut. Darüber hinaus können Daten an berufliche Berater und gesetzlich zuständige Behörden übermittelt werden, soweit dies erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
12. Datenübermittlungen in Drittländer
Google- und Zoom-Dienste können Daten in den Vereinigten Staaten und in anderen Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Übermittlungen erfolgen nach Maßgabe der Art. 44 bis 49 DSGVO. Soweit anwendbar, stützen sich Google LLC und Zoom Communications, Inc. auf ihre Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Ergänzend können die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln und weitere Schutzmaßnahmen eingesetzt werden.
13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Maßgeblich sind insbesondere die Dauer des Bildungsverhältnisses, die Dauer der Kurs- und Teilnehmerverwaltung, gesetzliche Aufbewahrungspflichten und gesetzliche Verjährungsfristen. Abweichende konkrete Fristen für Server-Logfiles, Einwilligungs-Cookies, Buchungsbelege und Unterrichtsaufzeichnungen sind in den jeweiligen Abschnitten genannt.
14. Rechte betroffener Personen
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an verwaltung@eihw.de.
15. Widerspruchsrecht
Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen.
16. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Vereinssitz in Mainz ist insbesondere folgende Behörde zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-PfalzHintere Bleiche 34
55116 Mainz
Deutschland
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Website: https://www.datenschutz.rlp.de/
17. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung und unbefugtem Zugriff zu schützen. Eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht gewährleistet werden.
18. Daten Minderjähriger
Personenbezogene Daten Minderjähriger werden nur verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung der Bildungsangebote erforderlich ist und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Soweit erforderlich, wird die Einwilligung der Erziehungsberechtigten oder gesetzlichen Vertreter eingeholt.
19. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.